理事･理事長とは | 社団医療法人の基礎-5

はじめに

こんにちは、東京都港区の税理士法人インテグリティ、公認会計士・税理士の佐藤です。

歯科医院の支援を得意としている公認会計士･税理士が歯科医院の会計や税金について解説します。

今回は、歯科医師先生が設立する社団医療法人における理事と理事長について説明したいと思います。

 

 

 

理事･理事長とは

医療法人には、役員として、原則３名以上の理事と１名以上の監事を置く必要があります。

 

社団医療法人においては、理事は社員総会で選任されます。
そして医療法人の業務は、社員総会で選ばれた理事の過半数によって決定されます。

理事長は理事のうち医療法人を代表する者で、理事長は理事の互選によって選ばれます。

理事は株式会社における取締役、理事長は株式会社における代表取締役のような存在であるとイメージしてください。

 

 

理事･理事長について注意するポイント

理事･理事長は、社団医療法人の運営･業務の執行において重要な役割を持ちます。しかし、その役割について誤った運用がなされている場合が少なくありません。

例えば、次のような状況に当てはまる場合には、社団医療法人の運営が揺らいでしまうことになりかねないので注意してください。

• 本人の意思確認を行わず名目的に理事を選任している
• 理事選任についての定款などの定めを遵守していない
• 理事長以外の理事が医療法人の運営に関与していない
• 理事の任期終了による改選が行われていない
• 理事が欠員している状態で放置している
• 理事になる資格が無い者が理事となっている
• MS(メディカル･サービス)法人の役員や職員が、例外要件を満たしていないのに、医療法人の理事を兼任している

 

 

理事になる資格についての確認事項

理事･理事長になる資格について、次のことが満たされているか確認してください。

• 理事は自然人である(法人ではない)
• 理事の選任に際して欠格事由の有無が確認されている
  • 成年被後見人･被保佐人
  • 医療法、医師法、歯科医師法その他医事に関する法令の規定によって罰金以上の刑に処せられ、その執行を終わった(執行を受けることがなくなった)日から２年が過ぎていない者
  • 禁錮以上の刑に処せられ、その執行を終わり、執行を受けることがなくなるまでの者
• 医療法人の理事と、その医療法人と経営上利害関係にあるＭＳ法人などの営利法人の役職員を兼務しようとする場合は、例外要件の充足を確認している
• 理事会に出席することが明らかに困難な者が名目的に理事に選任されていない
• 理事長は、医師･歯科医師である理事から選出されている
• 医療法人が開設する診療所等の管理者は理事に就任している

 

 

理事の定数と任期についての確認事項

理事の定数と任期について、次のことができているか確認してください。

• ３名以上の理事を置いている
• ３名未満の理事しか置かない場合は、都道府県知事の認可を得ている
• 理事に欠員は生じていない
• 理事の任期は2年以内に定められている
• 理事の任期が満了する前に再任･改選の手続が行われている

 

 

理事の選任と退任についての確認事項

理事の定数と任期について、次のことができているか確認してください。

• 理事の選任･再任に際しては、本人による署名・押印がある就任承諾書の提出などによって、意思確認が行われている
• 理事の選任･再任に際しては、社員総会の決議など定款に定められた手続を経ている
• 理事の選任･再任を証明する、社員総会議事録や就任承諾書などが作成・保管されている
• 理事の辞任に際しては、本人による署名・押印がある辞任届の提出などによって、意思確認が行われている
• 理事の退任を証明する、社員総会議事録や辞任届などが作成・保管されている
• 役員の変更があるたびに、都道府県知事に役員変更の届出を行っている
• 役員名簿を作成して、変更があるごとに更新して備置きしている

 

 

理事長の選出についての確認事項

理事長の選出について、次のことができているか確認してください。

• 理事長の選出･再任にあたっては、定款に定められた手続を経ている
• 理事長の選出･再任を証明する理事会議事録などを作成・保管している
• 理事長の選出･再任のたびに、理事長変更の登記申請をしている
• 理事長変更登記の後、都道府県知事に登記済報告書を提出している
• 理事長に事故があった場合などの理事の代行順位を定款などに定めている

 

 

おわりに

税理士をお探しの歯科医師先生や歯科医院･医療法人の方がいらっしゃいましたら、東京都港区にある税理士法人インテグリティにお声がけください。歯科医院特有の会計や税金だけでなく、ビジネスやファイナンスにも強い公認会計士・税理士が、歯科医院が持続的に成長するお手伝いをさせて頂きます。

最後まで読んで頂きましてありがとうございます。
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東京都港区の税理士法人インテグリティ、公認会計士・税理士の佐藤でした。