架空仕入れ | 仕入れや物品購入にかかる不正-1

はじめに

こんにちは、東京都港区の税理士法人インテグリティ、公認会計士・税理士の佐藤です。

東京の歯科医師先生と歯科医院を支援する公認会計士･税理士が会計や税金、節税について解説します。

今回は、架空仕入れという歯科医院で起こりうる仕入れや物品購入かかる不正について説明したいと思います。

仕入れや物品購入にかかる不正として、架空仕入れといわれるものがあります。
架空仕入れとは、仕入れ担当者と仕入れ業者がグルになって、仕入れ業者から架空または水増し偽造された請求書を発行してもらい、余計な代金を仕入業者に支払って、その余計な代金を仕入れ業者から仕入れ担当者に戻すといった取引になります。

架空仕入れは、仕入れ業務を特定の職員に任せっきりで、他の職員が分からない、他の職員のチェックが入らない場合などに、発生しやすくなります。

架空仕入れを防ぐための有効な内部統制としては次のようなものが考えられます。

上記のような対応を行うことで、架空仕入れが起こってもすぐに発見できる、そもそも架空仕入れを行おうという気が起きないような体制を構築することができます。

また、請求書の改ざん等は行わず正規の料金であったとしても、他の業者から仕入れればもっと安く仕入れることができるのに、仕入れ担当者が業者からキックバックをもらうためにあえて高い業者を利用しているという場合もあります。

業者選びにおいては金額だけが考慮事項となるわけではありませんが、このようなことに対処するため、業者さんを選ぶ際には複数の業者から相見積もりを取ることも有効です。

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東京都港区の税理士法人インテグリティ、公認会計士・税理士の佐藤でした。